Témoignages
- Architecture, Ingénierie et Construction
- Transport
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- Hospitalier
- Immobilier commercial
- Secteur public & Aménagement
- Hydrocarbures et Energie
Architecture, Ingénierie & Construction
"J’ai été impressionné par la rapidité de mise en place de BuildOnline sur mes projets, et par la facilité avec laquelle les différents intervenants ont adopté l’outil. Tout le monde y a trouvé son compte car l’outil est simple à utiliser, flexible et s’adapte parfaitement à notre organisation. Grâce à la fiabilité de l’information et à la traçabilité de toutes les actions, BuildOnline nous apporte le service devenu indispensable de disposer à tout moment et en tous lieux des derniers documents à jour sur les opérations : c’est pour nous un gage de qualité vis-à-vis de nos clients et de nos différents partenaires. Enfin, la constitution d’une base documentaire pérenne est un atout indéniable pour le maître d’ouvrage en fin de chantier."
Jean-Paul DIONISI, Directeur Technique, ICADE G3A Agence Rhône-Alpes Auvergne
"BuildOnline est un outil permettant de simplifier, accélérer et tracer les échanges de documents sur le chantier entre les divers intervenants, maître d'oeuvre, corps d'état et bureaux d'études. La prise en main de l'outil est simple et rapide, au point que le maître d'Suvre a demandé de pousser son utilisation jusqu'à la gestion des visas. L'équipe de Sword CTSpace a en outre toujours été présente à nos côtés pour développer certaines fonctions de son outil afin de répondre à des besoins spécifiques."
Yann de VAULX, Directeur Technique Tour CMA-CGM, GTM (groupe VINCI)
"Nous utilisons la solution BuildOnline pour mettre plus efficacement à disposition de nos clients et acteurs projet les documents et informations que nous produisons au titre du management de projet. C'est pour nous un gain de temps et la garantie d'une diffusion sans faille. Pour les acteurs projet, c'est la certitude de disposer à tout moment d'une parfaite visibilité sur l'organisation et le déroulement des projets en ayant en permanence accès à la version la plus à jour des documents structurants et des états d'avancement des projets. Dans un contexte de grands projets qui mettent en Suvre des partenariats et des systèmes d'acteurs de plus en plus complexes, c'est pour nous une approche incontournable. "
Philippe Schutz, Senior Manager, Algoé Consultants
Retour d'expérience sur le projet "Nouveau conservatoire de Levallois Perret" : "Nous avons réduit d'environ 60 % la durée de nos réunions de chantier et travaillons de façon beaucoup plus efficace avec, par exemple, le bureau d'études structure situé à Chambéry et le bureau des méthodes, basé à Toulouse. L'outil de travail collaboratif donne une vision globale du projet quand, auparavant, les échanges par courrier et fax imposaient des rencontres fréquentes. Enfin, il nous permet d'avoir une traçabilité complète du projet et de préparer au fur à mesure le dossier d'ouvrage exécuté. "
Julien LEVY, Chef de service, VINCI
Transport
"L'outil BuildOnline est simple à mettre en place, simple à utiliser et très souple en modification en cours de projet, ce qui facilite les échanges entre les différents acteurs. Les bénéfices de l'outil justifient immédiatement l'investissement, notamment grâce à la traçabilité des données pour l'arbitrage des litiges, ou encore les gains de temps sur la circulation des documents et leur suivi. "
Xavier GRUZ, Chef de projet, RFF LGV Rhin Rhône, Besançon
"Actuellement en phase de conception, le projet de l'A65 implique une dizaine de sociétés qui participent à l'élaboration des études de ce projet complexe. L'outil a été très facilement pris en main par tous les collaborateurs d'Eiffage et les différents prestataires. Il permet d'obtenir une bonne visibilité sur toutes les propositions d'études, de prendre des décisions rapidement sur les différentes propositions techniques. Il permet en outre de valider les interactions entre les différents métiers. "
Bruno BECKER, Directeur Technique, GIE A65 Pau-Langon
Retour d'expérience sur le projet "TCSP Pompadour - Sucy-Bonneuil (Val de Marne)": "En phase Etudes, nous avons pris l'initiative de mettre en place BuildOnline pour faciliter la coordination des différents partenaires de la maîtrise d'Suvre (COTEBA, ASCO, EPDC, HYL et Salomon). Nous avons mené à bien les études jusqu'au choix des entreprises et avons décidé de continuer à utiliser la plateforme pour la phase travaux, où les besoins de coordination sont démultipliés par l'arrivée des entreprises. BuildOnline a l'avantage d'être un outil flexible, qui s'adapte parfaitement à nos besoins : il est à la fois simple pour la phase Etudes et puissant pour la phase Travaux. "
Christian Poumeau, Chef de projet, Coteba Développement
“Se doter d’un système de partage de documents constitue indéniablement une amélioration de l’efficacité opérationnelle globale de la conduite de projet. La solution BuildOnline, déjà éprouvée au sein de RFF sur plusieurs opérations de grande envergure, donne entière satisfaction aux équipes qui l’utilisent. En tant que maître d’ouvrage principal, RFF a facilement convaincu ses partenaires de positionner la plateforme sur le projet du tram-train de Nantes. L’outil fournira des indicateurs indispensables (historique complet, traçabilité totale des actions, etc.) et permettra ainsi de savoir “qui a fait quoi et quand ?”. Comme sur les autres projets, les équipes pourront se focaliser exclusivement sur leurs métiers et leurs études, sans se préoccuper des contraintes relatives à la circulation et à la mise à disposition de l’information.”
Rémi Coulanges, Chargé de projet du tram-train Nantes-Châteaubriant, RFF
Environnement
"La plateforme BuildOnline permet d'optimiser notre communication projet à travers une meilleure gestion des documents et des données. Il est donc générateur de qualité sur le chantier et contribue à réduire les délais. Par ailleurs, l'efficacité des consultants de Sword CTSpace et la réactivité de leur support client a permis d'assurer une excellente adoption par l'ensemble des intervenants. Nous avions testé d'autres plateformes du marché, mais les solutions Sword CTSpace sont vraiment beaucoup plus performantes et les services apportés garantissent le succès de la plateforme."
Bertrand ROBIN, Directeur Process URBASER
Hospitalier
"En tant que Maître d'ouvrage, nous souhaitions disposer d'un outil nous permettant d'avoir une vision complète et continue de l'ensemble des documents produits sur notre projet. BuildOnline nous apporte cette visibilité et permet dans le même temps d'aider tous les acteurs du projet à optimiser la communication entre eux. "
Colonel Alain Gommers, Coordonnateur du Projet Bégin rénové, Service de Santé des Armées
"Suite à l'utilisation de BuildOnline dans le cadre de la construction de l'hôpital de Saint Dizier (en cours), nous avons recommandé l'utilisation de cette plateforme sur le projet de l'hôpital Saint-Louis (extension de l'hôpital - APHP). Une des contraintes était de démarrer très rapidement. Cela a été chose faite puisque l'outil a été opérationnel en moins d'une semaine après la signature du contrat. Au bout d'un mois et demi d'utilisation, le résultat est très positif puisque tous les utilisateurs échangent aujourd'hui leurs documents projet à travers BuildOnline."
J.Pierre Cochin, Directeur, ADA Synthèse (Abeville, 80)
Immobilier Commercial
"Nous avons l'habitude des solutions de gestion documentaire collaborative puisque nous avons déjà utilisé un outil pour les deux premières tranches du projet. Pour cette 3ème tranche, nous avons opté pour une ergonomie simplifiée et un meilleur rapport coût-service en choisissant BuildOnline. En effet nous pensons que ces critères, le premier en particulier, sont essentiels pour que les utilisateurs adoptent l'outil rapidement et sans investissement personnel significatif."
Jacques BERBINEAU, Chef de projet construction, Cofidis
"Vu la taille et l’ampleur du projet, l’utilisation d’un outil de partage de documents était une nécessité. Notre choix s’est porté sur la solution BuildOnline, notamment en raison de l’indépendance de la société par rapport à tous les acteurs du projet, de sa réputation sur le marché et de sa présence internationale."
Mark Underhill, Responsable de projet, Merck SERONO, Genève
Secteur Public & Aménagement
" Ce projet de restructuration et de rénovation est assez délicat en ceci qu'il s'étale sur une longue période (deux ans pour les études et quatre ans pour les travaux) et qu'il s'effectue sur un site en exploitation. La plateforme BuildOnline permet de simplifier la gestion des documents et les échanges d'informations entre tous les acteurs du projet. Il permettra en outre de garder un historique complet du projet, et notamment pendant les moments de baisse de charge."
Annie Cohen, Chef de Projet, Mairie de Paris
"Les bénéfices sont évidents et pour tous les partenaires du projet. Utiliser les solutions BuildOnline dans un projet permet d'éviter les erreurs, d'économiser beaucoup d'argent et d'énergies, grâce à l'accès fiable à la bonne information en temps réel. "
Hervé GALERNEAU, DG, Rouen Seine Aménagement
Hydrocarbures & Energie
"Une des raisons pour lesquelles nous avons choisi la solution de travail collaboratif de Sword CTSpace était la rapidité à laquelle la solution peut être déployée, du fait de sa technologie Saas. Les utilisateurs n'ont besoin que d'une formation très simple puisqu'ils sont tous capables d'utiliser un navigateur Internet. Nous nous attendons à ce que les bénéfices soient presque immédiats."
Ross Ovens, Project Manager, Centrica
« Il est très important pour notre projet d’avoir des comptes-rendus cohérents, pour une diffusion à nos propres équipes et à nos partenaires, mais aussi à notre client. Avec les solutions clé en main et facile d’utilisation de Sword CTSpace, obtenir une vue d’ensemble instantanée est simple, et le contrôle des documents en est donc facilité. »
Membre de l’équipe MAN Diesel SE (projets: Remise clé en main de centrales électriques diesel pour EDF)
« Autrefois par exemple, les rapports statiques détaillés étaient transmis un par un aux contrôleurs, sous forme de feuilles volantes, et cela pour chaque révision. Grâce à la solution de Sword CTSpace, nous sommes désormais en mesure de présenter le document complet, révisé, tel que disponible chez le réviseur, et de le distribuer sans délai aux participants. Nous économisons ainsi du temps et pouvons suivre les modifications plus facilement. (...) Bon nombre de fournisseurs de solutions de gestion des documents limitent leur tâche au seul archivage des données. Ce qui n’est pas le cas de l’équipe de Sword CTSpace qui maîtrise les processus de notre planning de construction et leurs exigences spécifiques, et qui a la possibilité de les intégrer dans le logiciel. »
Heribert Hansen, Chef de projet, Hochtief AG (projets: Construction de 2 centrales à charbon pour RWE)
